まずは現状を整理したい
業務の見える化診断
- ヒアリング・現状整理
- 一緒につくる業務フロー図
- A4・1枚の改善提案書
事務の現場で25年。受発注・納期・請求の実務を担ってきた経験から、
関西の会社の「困った」を、現場の方と一緒にほどいていきます。
受注が入り、材料を仕入れ、納期を調整し、出荷して、請求する。
製造業の事務は、たくさんの部署と書類をつなぐ仕事です。
その流れを実際に担ってきたからこそ、どこで手間が生まれているのか、現場の言葉で一緒に整理できます。
同じ内容を何度も入力。転記ミスや確認作業が増えている。
引き継ぎがむずかしく、休暇や退職のたびに業務が止まってしまう。
システムを入れる前に、まず今の状況を整理したい。
部署ごとに契約が増え、何にいくら払っているのか全体が見えにくい。
一人親方、個人事業主、中小企業。それぞれの現場に潜む業務のボトルネックを見つけ、無理のない改善で、事業が前へ進む力をつくります。
日々の事務作業や属人化に追われることなく、事業者が本来の仕事に集中できる未来を目指します。
理想論やシステムありきではなく、実際の業務を理解し、現場の課題から改善を考えます。
高価なシステムを導入する前に、既存の設備・ツール・業務の仕組みを見直します。
情報管理とセキュリティを重視し、AI導入そのものを目的にしません。
現場の方と業務フローを見える化し、無理なく継続できる改善を目指します。
毎日の事務作業を担当してきたからこその改善実績です。
うち13年は製造業の営業事務。受発注・納期・請求・部署間調整などを担当。
取引先3社分の在庫表を自動化。1社分の月次作業を3時間 → 30分以内に短縮。
対象業務の仕入伝票について、紙の出力をゼロに。専用伝票の購入費用も削減。
仕入伝票の紙出力を廃止し、対象業務をペーパーレス化しました。
取引先3社分の帳票を自動化。1社あたり月3時間の作業を30分以内に。
配布後の反応率を記録・比較し、次の施策につながる仕組みを提案。
※約83%削減は180分→30分で算出(30分以内のため控えめな表記)。100%削減は対象の仕入伝票の「紙出力枚数」に限った実績です。
改善効果は業務条件によって異なります。
新しいシステムの導入を前提とせず、現場に合った改善方法を一緒に考えます。
まずは現状を整理したい
具体的な改善を進めたい
改善を続けたい
会社全体で取り組みたい
※料金はすべて税込です(年間伴走支援を除く)。対象業務・成果物・納期・工数の上限は、事前に合意のうえ確定します。実行支援には、改善後3か月を目安にオンライン定着フォロー(30分×1回)が付きます。訪問時の交通費等は別途実費をご負担いただきます。
今のやり方を大切にしながら、ムリなく・ムダなく・仕組みで回る会社へ
現場を知ることから始め、業務の見える化・ボトルネック発見・最適な改善方法の選定・実装・定着まで、1年間かけて貴社に合った業務改善・DXを一緒に進めます。
段階的に進めることで、無理なく確実な改善につなげます
人に仕事がついている状態から
仕組みとして仕事が回る状態へ
60分でお困りごとと優先順位を整理します。
現場の方と一緒に業務フローを整理します。
予算・工数に合わせ、無理のない改善を実行します。
運用を確認し、必要に応じて継続支援へ。
あなたの会社の業務改善、どこから始める?
3つの質問で、おすすめの入口をご案内します。
業務の流れが、担当者以外にも分かる形になっていますか?
※簡易チェックです。正式な診断・お見積もりはヒアリング後に行います。
業務改善パートナーを生業としております
現場を知っているから、一緒に考えられる。
事務職約25年、うち製造業の営業事務約13年で勤務してきました。
受発注、納期調整、請求処理、営業支援、社内部署間の調整など、現場の実務を経験してきました。
基幹システム刷新では、現場とシステム会社の橋渡しも経験。
「これ、もっとラクにできない?」という視点で、業務の見える化から改善まで伴走します。
活用ツール例:Excel/VBA/Python/ChatGPT/Claude/Claude Code/Codex
もちろんです。専門用語をできるだけ使わず、まず現在の仕事の流れから整理します。AI導入が前提ではありません。
オンラインを基本とし、京都市伏見区・宇治市を中心に関西一円お伺いいたします。遠方の場合も条件を確認して個別にご案内いたします。
対象業務、支援範囲、工数、訪問頻度などを確認したうえでお見積もりします。合意前に作業を開始することはありません。
業務範囲・機密情報の取り扱いは、見積書・契約書で確認します。継続的なご支援では、別途、秘密保持契約を締結します。
「うちの仕事も改善できる?」「何から手をつければいい?」といった段階で大丈夫。
初回60分の無料相談で、今の状況を一緒に整理しましょう。
サービス説明+業務のお悩み相談(オンライン・初回1回)。現状の簡易整理と次の進め方をご案内します。
※資料作成・業務調査・改善の実作業は無料相談の対象外です。
| 名称 | とれび庵(業務改善パートナー) |
|---|---|
| 所在地 | 京都市伏見区 |
| 事業開始 | 2027年 (月:設定待ち) |
| 事業内容 | 業務フローの見える化・整理/Excelや既存ツールを活用した業務改善/ペーパーレス化・作業の自動化/属人化の解消・引き継ぎしやすい仕組みづくり/必要に応じたAI・デジタルツールの活用 |
| 対応エリア | 京都市伏見区・宇治市を中心に関西一円お伺いいたします。 オンラインは全国対応です。 |
| お問い合わせ | お問い合わせフォームより承ります |